Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna – dot. ochrony danych osobowych wynikających z RODO

  • Spółka MatrixInfralab Sp. z o.o., Sp.k. z siedzibą w Mysłowicach, ul. Laryska 21, NIP: 6762411242, KRS 00000343719, w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa jest administratorem Państwa danych osobowych. W myśl nowych przepisów dane osobowe to dane, które pozwalają w sposób bezpośredni lub pośredni na identyfikacje konkretnej osoby.

  • Powyższe oznacza, że spółka Matrix Infralab Sp. z o.o., Sp.k odpowiada za ich wykorzystywanie i bezpieczeństwo.

  • Państwa dane osobowe pozyskiwane są przy okazji:
    - zawierania i realizacji umów,
    - składaniu zamówień,
    - wysyłaniu wiadomości za pomocą wiadomości e-mail,
    - wizyt w siedzibie naszej spółki.

  • Podstawą prawną dla przetwarzania danych są:
    - Państwa zgoda (art. 6 ust. 1a RODO),
    - zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1b RODO) – do należytego wykonania niezbędne jest przetwarzanie Państwa danych,
    - wykonanie ciążących na nas obowiązków wynikających z przepisów prawna (art. 6 ust. 1c RODO) – wystawianie i przechowywanie faktur, rozpatrywanie zapytań, zgłoszeń i reklamacji udzielanie odpowiedzi na zapytania.

  • Państwa dane będą przechowywane przez cały czas naszej współpracy. Po zakończeniu współpracy, dane te będą usunięte, chyba że przepisy prawa lub nasz interes, jako administratora danych, będą obligowały nas do ich dalszego przetwarzania (udzielone gwarancje, obowiązek archiwizacyjny, dochodzenie ewentualnych roszczeń).

  • Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu, czyli zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji bez udziału człowieka.

  • Do zrealizowania wymienionych wyżej celów wymagamy danych, które pomogą nam Państwa zidentyfikować. Ich zakres został ograniczony do niezbędnego minimum. Podanie ich nie jest obowiązkiem ustawowym i ma charakter dobrowolny jednak ich brak uniemożliwi nam współpracę. Przede wszystkim są to:  dane kontaktowe przedstawicieli Państwa firmy w tym adresy e-mail oraz nr telefonów, adres zamieszkania (w przypadku prowadzenia działalności pod adresem zameldowania lub zamieszkana). Dla celów podatkowych dysponujemy także numerem NIP Państwa firmy.

  • Do Państwa danych mogą mieć dostęp pracownicy zewnętrznej firmy informatycznej, która obsługuje nasze systemy informatyczne lub udostępnia nam narzędzia informatyczne, a także pracownicy biura rachunkowego, które to świadczy na rzecz naszej spółki usługi księgowe. Odbiorcami tych danych mogą  być również placówki pocztowe, firmy kurierskie lub bankowe (pośrednicy w doręczaniu korespondencji i przesyłek kurierskich lub pośrednicy w transakcjach płatniczych). Na państwa prośbę zostanie udostępniony kontakt do tych firm.

  • Państwa dane nie są pozyskiwane z innych źródeł, niż tylko od Państwa. Nie będziemy przekazywali tych danych poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy – kraje Unii Europejskiej, Norwegia, Liechtentein, Islandia).

  • Nowe przepisy dot. ochrony danych osobowych pozwalają Państwu na:
    - sprostowanie danych,
    - usunięcie danych przetwarzanych,
    - ograniczenia przetwarzania,
    - dostęp do danych,
    - przekazania do innego podmiotu,
    - wycofanie zgody na ich przetwarzanie.

  • Wszelkie zapytania, wnioski i zastrzeżenia sprawie ochrony danych osobowych należy kierować na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

  • W przypadku jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Używamy cookies w celach funkcjonalnych, aby ułatwić użytkownikom korzystanie z witryny oraz w celu tworzenia anonimowych statystyk serwisu.
Więcej informacji znajduje się w naszej polityce cookies.